Aspectos claves para el importador y transportador que transportan mercancías en Colombia
La autoridad aduanera realiza cada día decenas de controles a la mercancía nacionalizada o en tránsito aduanero para comprobar la legalidad de ingreso y transporte de mercancías en el país, evidenciando que, en algunos casos, los importadores o transportadores no cuentan con la documentación completa o mínima requerida.
Las circunstancias de esta inconsistencia varia desde la reserva de información hasta el olvido de algún trámite, lo que genera les sobrecostos innecesarios.
Por esto, la Defensoría del Contribuyente y el Usuario Aduanero con el fin de promover los derechos y deberes de los usuarios aduaneros, adelanta acciones de prevención para que la relación del usuario aduanero y la DIAN fluya en un ambiente de idoneidad, honestidad y confianza, basados en la premisa concreta que ¡Saber es poder!
En esta oportunidad, te señalamos los documentos que debes presentar a la autoridad aduanera, como importador o transportador, ante un procedimiento de verificación de cumplimiento de requisitos a la hora de transportar tus mercancías en la modalidad de nacionalizadas o en tránsito aduanero, desde el punto de entrada al país hasta su destino final (aduana, depósito o punto de venta).
| Modalidad | ¿Qué es? | ¿Cuáles documentos debes presentar conservar |
| Mercancía nacionalizada | Se comprende como el transporte de las mercancías que ya cumplieron con todos los trámites legales exigidos por las normas aduaneras para que ingresen al país con fines de comercialización, por lo tanto, está nacionalizada |
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| Tránsito aduanero | Consiste en el transporte de aquella mercancía que todavía no han cumplido con el trámite de nacionalización y es llevada de una aduana a otra dentro del territorio nacional. |
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Sobre los documentos
Los documentos son el respaldo que tienes para demostrar que has cumplido con los trámites y procedimientos establecidos por la norma para el transporte de mercancías en el territorio nacional. La autoridad fiscal o aduanera te los puede solicitar en cualquier momento, por lo que te sugerimos:
✔️ Los documentos que debe llevar el transportador deben ser preferiblemente originales. En todo caso, recuerda que los documentos emitidos por los sistemas informáticos electrónicos de la DIAN pueden ser impresos las veces que sea necesario.
✔️ Asegúrate antes de empezar el viaje de que lleves todos los documentos. Tanto el transportador como el importador deben saber que la autoridad aduanera los puede requerir en cualquier instancia.
✔️ Recuerda que, según el Estatuto Aduanero (Decreto 1165 de 2019), no tener alguno de estos documentos cuando transportes una mercancía nacionalizada o en tránsito aduanero tiene como consecuencia la aprehensión de la mercancía, que será llevada a un depósito mientras se demuestra la legalidad de su ingreso y circulación en el país.
✔️ La autoridad aduanera puede realizar un control en carretera y también en cualquier etapa de la cadena logística de una mercancía, desde su entrada al país, pasando por algún punto de almacenamiento, hasta su exhibición para la venta al público, si tienes un local comercial.
Si durante este proceso aduanero consideras que el funcionario de la autoridad aduanera ha vulnerado tus derechos, puedes contactarte con la Defensoría del Contribuyente y del Usuario Aduanero a traves de nuestros canales oficinales. Escribenos a defensoria@dian.gov.co, dirigete a alguno de nuestros puntos de atencion presencial o agenda tu cita aquí.
Infografía práctica
Descarga esta infografía como herramienta práctica y pedagógica de consulta.
Recuerda siempre estar actualizado con los cambio normativos y de procedimientos sobre el transporte de mercancías importadas.
Tu derecho es estar informado y nuestro deber es facilitar mecanismos para que la conozcas
La Defensoría es #TuVozAnteLaDIAN
